Vacatures

Vacature Administratief Medewerker

ProcoliX BV is een technologisch georienteerd bedrijf. Wij krijgen het voor elkaar om over ingewikkelde technologische oplossingen te communiceren met gesprekspartners die heel veel of juist heel weinig kennis hebben van en vaardigheden hebben over de technieken en gereedschappen die gebruikt worden bij het hosten van websites en webapplicaties.

Sinds 2007 richt ProcoliX zich primair op de techniek die nodig is om webapplicaties op een betrouwbare, schaalbare en hoog presterende manier te draaien. Hierbij maken we zo veel mogelijk gebruik van bestaande bouwblokken zoals 'common of the shelf hardware', het Linux besturingssysteem, IP netwerken en virtualisatie.

ProcoliX BV verricht ook werkzaamheden voor de zusteronderneming Inprove IT BV. Inprove IT Infrastructure Solutions is een snel groeiende leverancier van IT infrastructuuroplossingen gebaseerd op open standaarden. Wij leveren IT-opslagsystemen voor ondernemingen, netwerkoplossingen, serveroplossingen en professionele diensten waarmee we infrastructuren van hoge kwaliteit leveren tegen scherpe prijzen.

De bedrijven delen verscheidene raakvlakken.

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij op korte termijn op zoek naar een administratief medewerker (m/v) op het gebied van zowel financiele als personele werkzaamheden. Algemeen administratief werk, waaronder in ieder geval;

  • Het voeren van de crediteurenadministratie, zoals het invoeren, archiveren en betalen van inkomende facturen;
  • Het voeren van de debiteurenadministratie, zoals het opstellen, archiveren en innen van uitgaande facturen;
  • Het voeren van de salarisadministratie, zoals het verwerken van de salarisadminstratie, betalen van het salaris, verzenden van salarisstroken en het verrichten van de loonaangifte;
  • Het beheren van de urenregistratie, zoals controleren, verwerken en communiceren van de uren;
  • Het beheren van de vakantieplanning, zoals in overleg toekennen en beheren van de vakantieplanning;
  • Het beheren van arbeidscontracten, zoals het opstellen en het verloop van de bestaande en nieuwe arbeidscontracten;
  • Het registreren van het ziekteverzuim.
  • Het verrichten van receptionele werkzaamheden, zoals het aannemen van de telefoon, het verzenden van pakketten;
  • Het verrichten van facilitaire werkzaamheden, zoals het op peil houden van kantoorbenodigdheden en facilitaire voorzieningen;


Na een inwerkperiode, is tijdens het zwangerschapsverlof van onze huidige medewerker een zelfstandige en doortastende werkhouding vereist. Na afloop van het zwangerschapsverlof is de intentie om de werkzaamheden voort te zetten in verband met een vermindering van de werktijden van de huidige medewerker. Deeltijd dienstverband behoort da nook tot de mogelijkheden.

Wij bieden:

  • Een jong enthousiast team met gemotiveerde werknemers
  • Een eerste dienstverband van 6 maanden a 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband (uren zijn daarna bespreekbaar)
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Een flexibele werkomgeving, werktijden indeelbaar van 08:00 tot 18:00 uur op werkdagen,
  • Mogelijkheid tot thuis werken
  • Salarisindicatie €2100,00 full time dienstverband.

Wij vragen:

  • Diploma’s zijn gewenst, maar geen vereiste. Het is belangrijk dat je over een professionele en actieve werkhouding beschikt, waarin je toont dat je meedenkt met het bedrijf en intiatief neemt.
  • Een rijbewijs B is een vereiste.
  • Regio Dordrecht is gewenst.
  • Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal


Kerncompetenties:

  • Stressbestendig en doortastend
  • Vertrouwen geven en verantwoordelijkheid nemen
  • Inlevingsvermogen
  • Resultaat-/doelgericht
  • Zelfstandig kunnen werken binnen een team
  • Initiatiefrijk, kritisch en nauwkeurig


Is je interesse gewekt, stuur dan een mail naar administratie@procolix.com


Werken bij ProcoliX

Omdat ProcoliX nog lang niet uitgegroeid is, is er regelmatig plaats voor nieuwe medewerkers. Om in contact te blijven met de ontwikkelingen in het onderwijs zijn er ook af en toe stageplaatsen beschikbaar.

Alle medewerkers van ProcoliX hebben in ieder geval de volgende eigenschappen:

  • Vakinhoudelijke kennis
  • Passie voor wat je doet
  • Zelfstandigheid
  • Zelfvertrouwen
  • Teamspirit
  • Humor
  • Incasseringsvermogen
  • Klantgerichtheid
  • Goede taalbeheersing

Wanneer je op eigen initiatief contact met ons zoekt voor een werk- of stageplek, voeg dan in ieder geval de volgende zaken toe:

  • een recente en complete CV
  • heldere motivatie voor je verzoek
  • studiedoelen en vakkenlijst (in geval van stage)